Plan ABC

Arjessa varasuunnitelmia ja kompromisseja joutuu tekemään, jos ei päivittäin, niin viikoittain. Työelämässä mikään ei ole niin varmaa kuin muutokset, on toimiala ja työnkuva sitten mikä tahansa. Hyvin luodut suunnitelmat A, B ja C antavat työpäivään joustovaraa, mutta turvaa sille, että saat priorisoidut tärkeät työtehtävät varmasti tehtyä ja tulosta aikaan.

Huippu-urheilussa itsetuntemuksen avulla pystytään tunnistamaan päivän vireystilaa ja optimoimaan sitä, jos esimerkiksi uni, ruoka tai muuttuva tekijä saa aikaan oman vireyden ja keskittymiskyvyn heittelemistä. Päivään valmistautuminen mielikuvien ja tehtävien läpikertauksen kautta pääsee kiinni rutiineihin ja päivän suoritteisiin.

Työpäivän eri varasuunnitelmat voit rakentaa yhden tai kahden ison tehtävän ympärille. Oma vinkki on, että aikataulutat päiväsi niin, että 10-20% työpäivästä jää liikkumavaraa yllättäville tilanteille. Kategorioi päivän työtehtävät A, B ja C -kategorioihin niin, että tärkein eli A-tehtävä tulee tehtyä. B-kategoria pitää sisällään tehtäviä, jotka tulisi tehdä seuraavan viikon aikana ja voit viedä sitä eteenpäin tänään. C-kategoria odottaa kvartaalin tai ensi kuun lopulla, mutta aloittamalla sen valmistelun tänään pystyt lievittämään aikapainetta ja stressiä tulevaisuudesta. Mikäli muuttuvia tekijöitä pamahtaa isosti tälle päivälle C-kategorian voit huoletta siirtää myöhemmälle ajankohtaa.